Apus

Apus - to samodzielny program służący do obsługi rezerwacji. Niezbędny wszędzie tam, gdzie potrzebna jest pełna kontrola nad rezerwacjami zasobów. Zasobami mogą być np. korty tenisowe, stanowiska pracy pracowników itp. Cechuje go prostota obsługi oraz natychmiastowy dostęp do potrzebnych informacji.

Wersja DEMO [~14MB] [ograniczona ilość rezerwacji]

Prezentacja FLASH [rozmiar 462 kB]

APUS - wprowadzenie

Program APUS umożliwia:

• ewidencję rezerwacji z podziałem na:
• abonamenty,
• rezerwacje zapłacone,
• rezerwacje czasowe (niezapłacone).
• zróżnicowanie należności w zależności od godzin oraz abonamentów,
• ewidencję pobranych należności,
• analizy wykorzystania zasobów,
• ewidencję turniejów [opcje dla kortów tenisowych]:
• gra pojedyncza,
• gra podwójna.
• prowadzenie kartotek odbiorcow i zawodników:
• możliwość wprowadzenia uwag,
• wydruk rezerwacji dla odbiorcy za dowolny okres czasowy,
• zestawienia, analizy.

APUS - szczegółowy opis funkcji

Rezerwacje

W programie istnieją trzy rodzaje rezerwacji zasobów:

1. Abonament
Rezerwacje na określoną godzinę oraz dzień tygodnia w zadanym przedziale czasowym np. rezerwacja od godziny 17.00 do 18.00 w każdy poniedziałek od 01.01.2001 do 01.07.2001.
Rezerwacja taka jest traktowana jako zapłacona.

2. Rezerwacja zapłacona
Są to rezerwacje godzinowe przypisane do odbiorcy. Do każdej rezerwacji można wprowadzić krótką uwagę.

3. Rezerwacja czasowa [niezapłacona]
Do tego typu rezerwacji oprócz krótkiej uwagi oraz odbiorcy można podać datę i godzinę końca obowiązywania rezerwacji [np. 30 min przed rozpoczęciem gry]. Po upływie tego terminu rezerwacja traci wazność [zmienia się kolor zasobu]. W programie znajduje się opcja pozwalająca usunąć wszystkie nieaktualne rezerwacje czasowe. Rezerwacja ta jest najczęściej używana do wprowadzania rezerwacji telefonicznych lub innych które należy potwierdzić przed upływem określonego czasu.

Rezerwacje są przedstawione w programie w sposób graficzny.
Po kliknięciu na rezerwacje w określonej godzinie pojawiają się szczegółowe informacje.
Poszczególne rezerwacje są zaznaczane różnymi kolorami:
- wolny,
- zarezerwowany [zapłacony],
- zarezerwowany abonament [zapłacony],
- zarezerwowany czasowo [niezapłacony],
- rezerwacja czasowa przeterminowana,
- zajęty,
- rezerwacja dla odbiorców specjalnych.
Program można skonfigurować do obsługi od 1 do 20 zasobów.
Dostęp do wszelkich informacji dotyczących rezerwacji [dla kogo rezerwacja, kto i kiedy ją wpisał, uwagi] uzyskuje się po najechaniu myszką na zasób.

Zestawienia

Program umożliwia wykonywanie następujących zestawień i analiz:

• Analiza zajętości i rezerwacji zasobów
Opcja ta pokazuje ilość zajętych i zarezerwowanych zasobów za dowolny okres czasu. Można podać, jakie godziny ma uwzględniać analiza.
• Analiza wykorzystania zasobów za okres
Opcja ta pokazuje wykorzystanie zasobów za dowolny okres czasu. Można podać, jakie godziny ma uwzględniać analiza.
• Lista logowań operatorów.
Każde zalogowanie i wylogowanie operatora z programu jest odnotowywane. Jest to podstawa do sporządzenia listy obecności.
• Wykaz rezerwacji
Każde wprowadzenie rezerwacji do systemu jest zapisane w bazach. Po usunięciu rezerwacji jest zachowana możliwość sprawdzenia, kiedy została ona usunięta. Pozwala to zachować porządek oraz wyjaśnić ewentualne nieporozumienia.
• Raport kasowy
Wykaz pobranych należności za podany okres z podziałem na operatorów.

Opcje turniejowe

Program obsługuje gry: pojedynczą i podwójną.
Uczestnicy gier są wprowadzani z listy zawodników. Obok zawodnika można wpisać jego status w turnieju.
Numery zawodników mogą być wprowadzane ręcznie lub losowane przez program.
Wyniki turniejów są przedstawiane za pomocą drabinek turniejowych. Program obsługuje turnieje do 32 zawodników w grze pojedynczej i 16 w grze podwójnej.
W pierwszej kolumnie drabinki można podać pełne dane zawodnika [imię, nazwisko] w pozostałych skrócone [nazwisko].